Youtube Facebook Twitter Deviantart My feed Feed directly to your inbox

How to create a portfolio to sale

14 May 2008

Articles, Freelancing

How to create a portfolio to sale
Choose your language / Elige tu idioma:englishespañol

You have a lot of talent, quality designs saved in your hard disk, you are good, nice and cheap, but you do not have clients. Something is going wrong. It is time to rethink your marketing strategy. Here I leave you some suggestions for your first professional portfolio.

First of all, you have to publish your website. For this, have a look to the tutorial How to publish your first website

Homepage

60-70% of my visitors leave SOSFactory before 30 seconds, so one have to be direct. Inside your contents be sure you have a link to your portfolio and another link to your contact site.

Don´t use the typical welcome pages or the kind of pages which offers the option between Flash or Html. They suppose an big mistake….. Its all about SPEED!!

Website navigation system

When you are beginning, it´s nearly miraculous that your clients visit your website, low budget clients, who have already visited a large number of pages before. Don´t complicate them things.
 
When you become more popular you can allow the luxury of being creative, now you need a functional place:

  • The best is the typical horizontal navigation bar, situated on the top right of the logo.
  • Don´t use to many categories in your navigation bar; only the essentials to sale your product.
  • Design the space for making it possible that the client get in the important sites with as few clicks as possible.

I would use something like this: Introduction-Portfolio-FAQ-Contact. According your growth you can add pages where you describe your philosophy, your services…

Portfolio navigation system

If you follow on the statistic section of your website, you will see that in every link list, the most visitated are the first ones.

That`s why you should give priority to those you want to sale:

  • If you want to sale logos, put them at the first place.
  • Put the areas where you have more quality at the beginning, so you will preserve the visitors attention.
  • Place the cheapest services at the first place. If you have a modest portfolio, I would start with logos and banners, selling websites will be more difficult.
  • Beware about uncertain categories in your portfolio, better put “logos” than “corporate identity”

Don´t put too many categories, no more than five. For example: logos-icons-banners-webdesign.

The concent

At the beginning, you have a small number of works to expose, use your imagination. Display works you have done just for fun, those you have made for your friends, parents, imaginated clients… All´s fair to show what you are able to do.

When you get orders substitute the work designs with less quality, select your samples getting the viewpoint of your client. A good form to see which designs is easy to market, just ask the client for the design of your portfolio which most he likes.

If you really don´t have anything to show, stop reading and back to the work.

Specialists or generalists?

There are two trends, some people think that it is better to going with one design style or to specialize in one work, the others say that is better to be versatile.

I think freelance designers should be very good in some areas and decent in all the areas we are able to. If you are good designing mascots, work in your logotypes, maybe you sell some only because of your brilliant mascots.

In terms of style, we are freelance, we do not need a lot of clients, we look for a type of client, the one who asks us to do what we know and like to do…I would post for those you prefer to do.

Caution! We have to be realists, at the beginning the important thing is to work, it doesn´t care in what field.

Do we sale packages or do we give quote per order?

When you are breaking in this business, the clients do not abound, that is the reason why sailing your services in packages is very good. It´s like if you go to a shopping center for a particular product but finally you simply buy things because you see them or why they are cheap.

We have a small amount of clients, so we try they buy different products, offer them different services grouped in packages (for example: logos-banners-webdesign).

Do we put the prices or not?

My recommendation is that you put the prices but in extended intervals, so you leave a marge to negociate. When you have a good customer base  you can take them down, although there is a big dispute over this.

Advantages for put the prices:

- You are cheap, for a lot of clients this is an added value.
– It´s a form to break with clients who do not interess you. You are one single person and you have to do a lot of things.

Disadventages for put the prices:

- You have less margen to negociate.
– You can also loose clients with high budget (but do not worry, those clients will come later).
– You are cheap, so you seem to be cheap, they consider you less valuable.

Testimonials , yes or not?

If you are beginning, it is recommended to have a site with testimonials of previous clients, in my opinion it gives the impression of “cheap”… that is what we are. Over the time better use clients lists.

Flash? no, THANKS

As simpler your website, the better it is, don´t do with Flash what you can do with Html, you will save loading time and bandwidth, problems with the Flash Player, search engines will rank your better….do not bore the visitor with interminable animations. Use the Flash with moderation.

The use of Flah for the whole Web is recommended in the case you want to sale websites done with Flash.

The language

English is a must. Translate you website in all the languages you want to, but in english is essential. If your english is not so good, hire someone to translate for you, if your portfolio is small and your texts have little updates, it will not cost so much.

Here you can read more about the requisites to start freelancing

The message

Do not use an elaborated language to make it sound more professional, use a simple, direct but effective language, do not put texts to decorate, but to communicate. There is nothing worse than reading elaborated phrases with no sense.

Here I leave you a link to a very good article about how to write for web

With or without blog?

A blog improves your professional image, if you offer quality content you will become an authority in this area and also maximize the social side of your business. The problem is that a quality blog needs lot of time.

My recommendation is that you focuse on your portfolio, when you have a strong portfolio then a blog doesnt hurt. What I recommend to you is to have it in different places, so nothing can disstract the client.

Promotion, promotion and promotion

If you do not promote yourself, you dont exist. Once you have your portfolio do not stop promoving, here I leave you a post to How to get clients being a freelance designer

This post was written by:

- who has written 96 posts on SOSFactory Blog.

My name’s Sergio Ordoñez I´m illustrator, graphic and web designer. A selection of my work is included at SOSFactory. If you want to support this blog, please be an active member: tweet the posts, participate in the discussions and the exercises :)

Contact the author

  • Mauricio

    Excelente info, gracias por orientarnos siempre por el buen camino… Acabo de encontrar el blog y ya soy adicto a el.. felicitaciones Sergio y gracias por tomarte el tiempo de compartir tus experiencias con nosotros. Saludos

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Muchas gracias Mauricio, el placer es todo mí­o :)

    Saludos

  • Pingback: meneame.net

  • Pacman

    Un añadido mas:

    NO PONER PUBLICIDAD CON SONIDO EN MEDIO DE LA WEB!!!

    Ver esta misma pagina para ejemplo de algo MAL hecho.

    8X

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Pacman, muchas gracias por la crí­tica constructiva, pero ni esto es un portafolio ni yo controlo la publicidad que aparece en esta página. Mejor contacta con Google Adsense o con el anunciante, todos te lo agradeceremos :)

    Muchas gracias al que subió el artí­culo a Menéame :)

    Saludos

  • http://www.myspace.com/morciodesign Morcio

    defimitivamente no me aburro de visitar esta pagina y segir paso por paso….

    amigo tengo un problema… quisiera comenazar a cobrar pero no se cuanto… apenas tengo 15 años y este año cumplo 16 y mis trabajos estan expuestos en un simple MySpace; las bandas que me solisitan son nuevas pero pues algunas son buenas…

    mi url es http://www.myspace.com/morciodesign

    cuando tengas tiempo me podrias decir que tanto podria cobrar en dolares?…. osea 5 dolares? o 10 dolares? xD…

    traduje la informacion general en ingles… y tengo un portafolio… aceptable…. bueno un poco aceptable jejeje

    gracias y saludos!

  • http://www.wydstudios.com/blog Lucas Savelli

    jajaja que queres que te diga Sergio? como siempre man…

    Igualmente, no safas de mis preguntas, van a seguir por siempre!

    adios!

  • David
  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola David, hice un poco de limpieza y puede ser que algunos enlaces cambiaran, no estoy seguro donde lo encontraste, aquí­ va el bueno:

    http://www.sosnewbie.com/es/freelancing/requisitos-para-ser-disenador-freelance/

    Saludos.

  • http://www.alienblogshop.com aLien

    Great article!
    Step by step guild to success in designing future.
    I’m passionate in cartoon drawing too but unfortunately i learn Engineering during my college time.
    I start to love drawing now, and putting all my art work to my new site http://www.aLienblogshop.com .
    Now wondering what article or artwork should be posted to attract client or becoming a freelancer ?

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hello mate, I already replied your email.

    My suggestion is you keep practicing, your work is nice, but need more practice.

    Cheers.

  • http://www.alienblogshop.com aLien

    Thanks for your motivated suggestion Sergio!
    Hope can be like you one day :)
    I will keep practice hardly lol
    Cheers

  • Pingback: Tips para crear un portafolio que se venda « Alumnos ARTCOM:blog

  • Jorge

    Hola Sergio, primero que nada dejame felicitarte por tu maravillosos diseños y por está página web, que simplemente me encanta, soy tu fan jeje.

    Tengo una preguntatota, yo soy diseñador freelancer y ya me sé de pi a pa todos tus consejos, pero muchos clientes me piden factura para comprobar gastos… ¿qué hago?
    se supone que si soy freelancer es por que no pago impuestos y por ende no estoy registrado en haciendo ¿correcto?….
    ¿Tú que les entregas?

    Otra preguntita, cuando el cliente se encuentra en otro paí­s como llevas a cabo el proceso de “contrato” si no puedes adquirir su firma desde el extranjero.. ¿cómo te aseguras que te pagarán el diseño?
    ¿cuanto cobras de anticipo?

    Perdón si son muchas preguntas Sergio, espero tu respuesta… podrí­as mandarme la respuesta a mi mail: kocovega@gmail.com o bien notificarme que ya contestaste mis preguntas aquí­ en la web…

    Saludos de México =)

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Jorge, mejor te respondo por aquí­, así­ todos nos beneficiamos de tus preguntas.

    Todo el mundo tiene que rendir cuentas al fisco (Hacienda somos todos :P ), si no lo haces, dependiendo de las leyes de tu paí­s y del volumen de dinero que muevas puede ser más o menos arriesgado.

    Si quieres hacer las cosas bien deberí­as darte de alta como autónomo y pagar tus impuestos, así­ podrás hacer facturas y dormirás tranquilo, como es mi caso. Obviamente un porcentaje de tus ingresos son para Hacienda aunque también tienes algunas ventajas (ej: desgrabar los impuestos de las compras de material informático).

    Normalmente no firmo contratos, son todos acuerdos por email. Todo mi negocio es online, así­ que la reputación lo es todo. Pido el 50% por adelantado, con lo que te quitas de enmedio al 99% de los estafadores (el que no quiere pagar abandona).

    Si el trabajo se hace y no se paga, doy un mes antes de publicar gratuitamente los diseños (http://www.sosnewbie.com/es/diseno-mascotas/diseno-de-mascotas-gratis/), con lo que pierden su anticipo y los derechos sobre el diseño. Esto no suele pasar, en 4 años no me paso más de 5 veces. Es importante que crees una página con tus términos del servicio, así­ nadie te acusará de estafador: http://www.sosfactory.com/terms.html

    Espero haberte ayudado :)
    Saludos

  • maria

    sergio………….madre mia cuanto envidioso hay por el mundo. yo me dedico al diseño de moda,y creo que la informacion que ofreces es buena y sobre todo entretenida,para la cantidad de pastiches que hay por ahi…………
    ahora estoy liada con mi blog, y no se por donde empezar, sobre todo porque sera un blog de imagen de mi producto.

    bravo!!!!!!y adelante, a mi tus consejos me han ayudado. ah!!!!!!!!!y he recomendado el blog…….

  • Jorge

    Sergio, mil mil gracias por tu respuesta, son de mucha ayuda!! la verdad!! =)

    PD: Me tomé la libertad de añadirte al msn, espero no te moleste. mi msn es el de: jrsoul@hot…

  • Derek

    Thanks for the tips. Cool site. For anyone needing graphic design or FREE royalty free downloads (photos, etc) please check out my site. I wouldn’t consider this spam since I’m offering free stuff, and you recommend this method to build traffic to new sites :) Thanks again for your articles!

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hello Derek, actually this is SPAM.

    I dont recommend this method… never, your message have nothing to do with the article, the only reason because you commented was to put that link. Its because I removed it.

    Your other comment in this post: http://www.sosnewbie.com/en/freelancing/how-to-get-clients-being-a-freelance-designer/ is the smart way to get a link :)

    Cheers

  • http://spheread.deviantart.com/ Andres

    Sergio muchas gracias por esos consejos me son de mucha utilidad, espero poder crear en estos meses mi pagina web.

  • http://www.rubalcava.com.mx Juanelo

    tí­o un saludo desde México, super útiles tus consejos, enhorabuena!!!

  • n0cks

    Hi. I dunno why i got problems while submitting a comment in the spanish version. I don’t really know if you have to approve them before they can be read.

    Anyway, just wanted to tell that you are a fascinating designer. I would like to have your imagination :p

    And I would like to thank you for all the work you give us for free, since it’s been a huge effort for you to have done this all for us ^_^

    PS: Tell me by mail if the comment doesn’t appear, plz, since i asked for your help in the Spanish version about Digital Tablets.

    Good Luck, and keep on your good work.

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hello Nocks, thanks a lot :)

    I need to approve the first comment, its to avoid spam. From now all comments will appear automatically.

    I already replied you in the spanish version.
    Cheers.

  • chon

    flash no? jajajaja ahi estas mal. no por nada las grandes empresas se esmeran en dar lo meor en paginas hechas en flash y no la simpleza, lo plano del html
    saludos

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Chon, como dice el artí­culo:

    “El uso de Flash para crear toda la web es recomendable Sí“LO EN CASO que quieras vender páginas hechas en Flash.”

    Si eres un desarrollador Flash por supuesto que debes tener tu página en Flash pero si quieres vender logotipos, ilustración o diseño web standard es absolutamente innecesario, e incluso contraproducente. Lo que tú llamas simpleza, yo lo llamo funcionalidad :)

    El 70% de tu clientela abandona tu web antes de 30 segundos, si encima le ponemos una precarga posiblemente abandonen la página antes de llegar a ver el producto.

    Además los buscadores(Google, Yahoo, Msn…)hoy por hoy aun prefieren html.

    Saludos.

  • Diangelux

    ¿Te parece que es mejor tener los trabajos en una sola pagina o en varias como deviantart, etc?

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Diangelux, cuantas más páginas tengas mejor, el problema es que eso consume tiempo.

    Lo mejor es tener un portafolio y una cuenta en varias comunidades de arte (las que consideres mejor para promover tu trabajo), si ademas tienes un blog… genial.

    Saludos.

  • http://- Pago del cliente

    Hola Sergio, yo querí­a preguntarte cómo certificas el pago del cliente mediante transferencia.
    El te dice su número de cuenta y tú miras mediante internet, si ese número ha ingresado la cantidad a tu cuenta. ¿o cómo?
    Gracias y saludos.

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Manu, el pago normalmente lo proceso por Paypal. Te cobran una comisión alrededor del 3% pero la gran ventaja es que es instantaneo. Cuando alguien te manda un pago te llega un email y ya lo tienes en tu cuenta de Paypal.

    Si es por transferencia bancaria te saldrá más barato pero no es tan inmediato, puede tardar varios dí­as en el mejor de los casos. Así­ que o te la juegas y crees en la palabra del cliente, o lo tienes esperando hasta confirmar el ingreso.

    Espero haberte ayudado :)
    Saludos.

  • http://www.danielnino.com Dani

    Hola Sergio, acabo de “estrenar” mi primero Portfolio Online, te lo pego aquí­ por si puedes echarle un vistazo y darme tu opinión sobre él. Digamos que no está enfocado al freelancing, sino más bien a una especie de Curriculum online abierto a todo tipo de propuestas, pero bueno espero tu opinión que seguro será muy interesante.

    Un saludo.

  • http://www.danielnino.com Dani

    http://www.danielnino.com

    (Creo que antes lo he pegado mal jeje perdona)

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Dani, si quieres trabajar para agencias de publicidad creo que podrí­a funcionar.

    Si quieres vender a negocios, como hago yo, tendrí­a que ser todo mucho más obvio, más directo y no tan personal, al menos hasta que tengas un nombre en la industria.

    El portafolio lo veo un poco disperso, yo usarí­a las siguientes categorí­as: diseño, creatividad, fotografí­a.

    La idea me parece buena, pero creo que necesitas un look un poco más moderno:

    - Creo que quitarí­a la caja blanca que contiene a toda la web, lo pondrí­a directamente sobre el fondo gris, así­ le das más aire.

    - Usarí­a resolución de 1024, y fuentes de más de 11pts.

    - La barra de navegación la pondrí­a con una tipografia hecha a mano, así­ ganas en coherencia. Igual que hiciste con Home.

    Espero haberte ayudado :)
    Saludos

  • jose andres

    Hola,tengo una pregunta jose, cuanto y como debo cobrar por el diseño de una pagina web,pero solo por el disño, gracias

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Jose Andrés, me llamo Sergio :)

    Nadie puede decirte cuanto cobrar, sólo tú puedes valorar tu trabajo… todo depende de la demanda que tengas, de las horas invertidas, del tipo de cliente, de tú calidad…

    Si estás empezando el pago probablemente será corto, tómatelo como un ejercicio del que aprenderás muchí­simo.

    Saludos.

  • Diangelux

    !Hola! este como todos los artí­culos es muy útil e interesante, la verdad no cuento con página web, aquí­ la mayorí­a de “diseñadores” llevan su portfolio en CD! yo, sin embargo tengo fe en uno online, por ahora, como aconsejastes en otro artí­culo, he puesto en DA todo lo q he hecho, diseños bastante novatos, pero pienso ir borrando lo antiguo, además aún no tengo presupuesto para un alojamiento de web.

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Diana, te aconsejo que te pongas a ello, con un CD sólo podrás promocionarte offline, lo que consume mucho más tiempo.

    El alojamiento web es bastante barato, el problema es crear una web que funcione, aunque siempre puedes empezar con un template.

  • Diana

    Gracias, Sergio, mira ¿Un portafolio solo debe contener trabajos o diseño hechos para otras personas? por eso aun no pongo una página web :P

  • Will-y

    No tiene por que Diana, puedes poner trabajos personales, siempre y cuando demuestres tu calidad, al cliente le dará igual a quien va dirigido al trabajo mientras este sea bueno.

  • http://www.elportu.com christian

    quien dice que google no lee los files de flash…jejejjee….deberia de revisar un poco de google analytics y de swfaddress

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Christian, Google ya lee los archivos en Flash aunque con limitaciones: http://googlewebmastercentral.blogspot.com/2008/06/improved-flash-indexing.html

    Como digo en el post, Flash está bien como suplemento pero no harí­a mi web completamente en Flash a no ser que me dedique a vender webs en Flash.

  • Diana

    ¡Hola! hablando de portafolios, ¿qué opinas de esta herramienta?: http://www.indexhibit.org/ por el momento uso el deviantart portfolio no la galería, pero no comprendo cómo es que en el primero (index) se puede tener una url “minombre.com”

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Diana, supongo que es una CMS al igual que WordPress, es un paquete que descargas e instalas en tu propio sitio.

    Es mejor que el portafolio de DA ya que lo usas en tu propio dominio aunque no sé como de personalizable es.

  • Pingback: Creando Mi Web - Videos WordPress - 50% Comisión. | 7Wins.eu

  • Pingback: Random questions from a newbie illustrator | SOSFactory Blog

  • http://deronkelplak.wordpress.com/ OnkelPlak

    Yo agregaría no limitarse a la web: armar tarjetas de presentacion y entregarselas a posibles clientes en algun centro comercial, en alguna comida o con personas conocidas, todo se vale.