Youtube Facebook Twitter Deviantart My feed Feed directly to your inbox

How to do PayPal “Mass Pay” payments and avoid fees

3 March 2009

Articles, Freelancing

How to do PayPal “Mass Pay” payments and avoid fees
Choose your language / Elige tu idioma:englishespañol

If you are dedicated to graphic design or any other online business, you probably already know what Paypal is, the most important online bank, and the most used all over the net. Also, you surely know that Paypal charges 4% of any payment you receive, while sending money is free.

Paypal works perfectly, but it´s quite expensive. Luckily, there´s a method to receive payments without any charges, I´m talking about mass payments. In the following I explain the way it works and the requirements you have to fulfill.

Mass payments

Mass payments allow anyone who has a Premier or Business account to send various payments instantly: This way you save time, money, and the bother of sending funds to each recipient individually.

But what´s really interesting is the charge, just 2,0% of the paymente total amount with a limit of €0,85 EUR per payment, no matter the sum you are sending.

Requirements

  1. You need a Premier or Business Paypal account, this is not valid for personal accounts.
  2. You must use funds from your account, you can´t use funds from your credit card.
  3. You can´t pay in different foreing exchanges in the same mass payment.
  4. Individual payments cannot exceed €8.000EUR or $10.000USD.

Procedure

It´s quite easy, you only have to follow the steps and read the instructions. Here you have some captions:

Pagos en serie Paypal
Log into your Paypal account and click on "mass payment" at the bottom of the page.

Pagos en serie 2
Window with all the info about Mass Payments.

Pagos en serie 3

As you can see, the window to make the mass payment is almost the same as a normal payment one. The only difference is that we have to attach a text document with the info about the payment (or payments).

How to create the text document to order the payment

You have to create a file, delimited by tabs, with the info about the receiver (or receivers) to send a mass payment. This file can be created with Notepad or Excel:

Formato archivo pago en serie

  • First column: the email adresses of the receivers.
  • Second column: amount of payment for each receiver.
  • Third column: three letters code for the foreign exchange of the payment (only one foreing exchange type is allowed for each file of mass payments):
    • EUR for euros
    • USD for US dollars
  • Fourth column (optional): exclusive identifier for each client, to ease the registry maintenance.

VERY IMPORTANT

You can send mass payments, but not receive. So if you want to receive money without charges, you have to tell your client to make the payment through this system.

Don´t be imprudent, don´t use this "trick" for all the payments. Paypal´s not stupid and will take measures. Use it only for important payments.

I hope you find this useful :)

This post was written by:

- who has written 97 posts on SOSFactory Blog.

My name’s Sergio Ordoñez I´m illustrator, graphic and web designer. A selection of my work is included at SOSFactory. If you want to support this blog, please be an active member: tweet the posts, participate in the discussions and the exercises :)

Contact the author

  • Im The Supervisor

    Gracias x) lol.

  • http://- Manu

    Esto tiene un parecido más que razonable con uno de tus diseños. Lo he visto y no he podido evitar enlazarlo. http://www.diegomattei.com.ar/2008/12/31/por-un-exitoso-ano-2009/

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Manu, pues sí­, me temo que es una copia barata del diseño que hice para Tyler Cruz: http://www.sosfactory.com/images/imagenes/tylercruz.jpg

    Muchas gracias por el aviso :)

  • Diangelux

    que feo!

  • Dianis

    Hola, quisiera saber si en PAYPAL es necesario tener tarjeta de crédito para recibir un pago, exite alguna otra manera de recibir un pago si no se cuenta con la tarjeta?
    Diana (diangelux)

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Diana, no es necesario tener tarjeta de crédito, sólo una cuenta bancaria asociada a tu cuenta de Paypal, para poder sacar el dinero.

  • Diana

    Gracias, Sergio:)

  • Ludovico

    Muy interesante tu web, felicidades Sergio Ordoñez. Cuando te encargan un diseño, lo tienes ya terminado, ¿cómo haces para asegurarte de que te van a pagar? ¿le mandas un contrato y ellos lo firman o algo por el estilo?. Y si no te pagan, ¿qué hay que hacer?. Gracias.(trabajar online es un poco inquietante ;) ).

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Muchas gracias Ludovico, no tiene por qué serlo.

    En los 5 años que llevo ejerciendo he tenido muy pocos casos de impago, si lo tuve fue por propia ignorancia.

    Tener un contrato firmado es recomendable, pero requiere mucho tiempo, puedes perder muchos clientes en ese tiempo, sobretodo los clientes pequeños. Un email puede actuar como contrato, siempre que dejes claras las condiciones y por supuesto conserves el email.

    Normalmente pido 50% por adelantado y hasta que el cliente no paga el otro 50% no le enví­o los archivos en alta resolución. Si pasa un mes y sigue sin pagar le enví­o un par de avisos (y guardo copias) diciéndole que en caso de no pagar perderí­a el pago por adelantado y todos los derechos sobre dicho diseño. Nunca venderí­a los diseños resultantes de impagos, pero si que los doy gratis o los subo a webs de stocks donde obtengo un poco de ingreso pasivo.

    Todo el que paga algo por adelantado suele pagar el total. Otra cosa es que el cliente no esté contento con el trabajo, entonces hago un reembolso parcial dependiendo de la fase del proyecto en la que decide abandonar. Tampoco suele ser muy común.

    Espero haberte ayudado :)

  • Ludovico

    Gracias por tu ayuda, Sergio. Me gusta esta filosofí­a tuya de ayuda que rige tu web. Gracias.

  • Diana

    Entonces los pagos en series solo se pueden hacer si las dos partes usan ese sistema, pero tengo una duda, espero me puedas aclarar. Intenté agregar mi cuenta bancaria ya q no poseo tarjeta; voy a info financiera/añadir cuenta bancaria de EEUU, agrego el número y el nombre de la cuenta, pero el número de identificación q es de 9 dí­gitos no sé que es y luego de esto esperaba darle mi dirección de Paypal a un cliente q vive en otro paí­s para q pague. Saludos.

  • Diana

    Consulté al servicio al cliente de Paypal y me dijeron q no es posible añadir una cuenta bancaria a una cuenta PayPal en Nicaragua, mi paí­s, q me aconsejas? Saludos nuevamente :)

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Puedes usar Western Union o una simple transferencia bancaria. La desventaja es que tienes que esperar, mientras Paypal es instantaneo.

  • Diana

    Muchas gracias por tu consejo. Saludos.

  • Im The Supervisor

    Espero Sergio, y sigas vivo :(

  • Pingback: Save on your paypal fees - Mass Pay

  • percy

    Hola Sergio, acabo de emepezar lo k es dibujo digital, todo tu material es buenisimo incluso los k escribiste hace años, me sirvio muchisimo, gracias. Solo espero k tu Blog no muera y le des por lo menos unos minutos mas de tu tiempo.

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Percy, muchas gracias :)

    Estoy pasando una mala racha, primero una apendicitis perforada, ahora estoy con artritis desde hace 2 meses… estoy ansioso por volver a mi ritmo normal.

    Saludos ;)

  • http://www.derekkimball.com derek

    Thanks for the article, but i’m a bit confused. You state that there is a way to receive payments for free using paypal, but then you say it costs 2%. 2% isn’t free. Maybe I’m reading it wrong…please clarify. Thanks

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hello Derek:

    “But what´s really interesting is the charge, just 2,0% of the paymente total amount with a limit of €0,85 EUR per payment, no matter the sum you are sending.”

    0,85 is the limit for the fee… its almost free.

  • Mark

    They probably charge where you live, because I’ve received and sent payments and never been charged one cent!

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    I dont think so, Paypal have an international fee structure.

    Its free if you use a personal account if the money come from another Paypal account The issue is personal accounts have lots of limits at time to receive, send or withdraw money.

    You can see the fee structure here: http://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_display-fees-outside

  • http://greatdiane.daportfolio.com Diana

    Bueno, a mi me pagan por western union, lo malo es q este le cobra un “fee” no me acuerdo como se traduce, al cliente-

  • http://greatdiane.daportfolio.com Diana

    Quizá con una transacción bancaria, pero no es seguro ???

  • http://greatdiane.daportfolio.com Diana

    Hola, Sergio, hablando de pagos, ya que paypal no está disponible en mi país, western union cobra un porcentaje por envío de dinero, y luego me dicen en el banco que no es seguro darle mi número de cuenta bancaria a un desconocido, para recibir el dinero, ¿qué me aconsejas? Saludos.

    Diana.

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Diana, varios consejos:

    - No le des tu número a cualquiera que te lo pida, asegúrate que es un cliente. Pide información del encargo, si todo cuadra pues adelante.

    - Mira el estado de tu cuenta frecuentemente, a ser posible online, así no tienes que desplazarte. Ante cualquier movimiento sospechoso ponte en contacto con tu banco para que devuelvan el cargo.

    -Crea una cuenta específica para transacciones de este tipo donde tengas poco dinero.

    En cualquier caso con sólo conocer el número de tu cuenta bancaria no creo que nadie pueda sacarte dinero, al menos no en cualquier banco decente, si fuera así el banco tendrían que dar explicaciones.

    Saludos

  • http://greatdiane.daportfolio.com Diana

    Gracias por la pronta respuesta, Sergio. Con respecto a no darle el número a cualquiera y asegurarme que es un cliente, pues un cliente potencial también podría ser como dicen un “scammer”, pero como dices con solo conocer el número no sé qué haría, me dijeron en el banco que hasta casos de clonaciones de cuentas se dan hoy día, como sea, gracias por los consejos, :)

  • http://www.greatdiane.daportfolio.com Diana Hernandez

    Hey, Sergi, ¿alguna vez has utilizado Moneybookers? me he dado cuenta que está disponible para mi país :) al parecer es similar al Paypal, pues se usa el email. Saludos

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Hola Diana, no, nunca lo usé, ¿qué tal es?

  • http://greatdiane.daportfolio.com Diana

    Pues acabo de registrarme, por lo que veo es similar a Paypal: se usa el email, aunque recibir dinero y enviar es gratis.

    chécala: http://www.moneybookers.com en FAQ :)

  • http://www.sosfactory.com Sergio Ordonez

    Pues parece una buena alternativa.

    Cómo dices recibir dinero es gratis, enviarlo cuesta un máximo de 0,50€ y retirarlo un máximo de 1,80€. Me supondría un ahorro anual de unos pocos de miles de dólares respecto a Paypal.

    En contra tiene que no es el sistema de pagos estandard, no sé cómo lo tomarán los clientes, pero merece la pena intentarlo.

    Acabo de mandarles un email preguntando algunas dudas, en cuanto respondan haré un post :)

  • http://greatdiane.daportfolio.com Diana

    Sería genial que hicieras un post sobre eso, bueno en mi caso me parece útil por la razón de disponibilidad en mi país para recibir dinero y evitar dar un número de tarjeta. Por cierto, descubrí este servicio en GraphicRiver, en los métodos de pagos :)

  • http://greatdiane.daportfolio.com Diana

    Hello, Sergio, ¿ te contestaron de Moneybookers? :)

  • http://greatdiane.daportfolio.com Diana

    Sabes, retiré de mi cuenta de MB a la del banco y no se ve en el saldo, se supone que eso es inmediato y nada que ver, bueno este artículo es sobre Paypal después de todo :P

  • Pingback: How to receive payments online and save fees | SOSFactory Blog